Las licitaciones públicas son una modalidad que llama la atención a muchas empresas. Su naturaleza principal es la de garantizar que los trabajos licitados se encuentren orientados al interés general y proporcionen un beneficio social donde exista el mismo número de oportunidades para todos los interesados.
Licitación pública: ¿Qué es?
La licitación pública tiene un objetivo definido: Los contratos realizados deben estar regidos por los principios de publicidad, transparencia, igualdad, confidencialidad y no discriminación.
Existen unas fases esenciales:
- Que exista publicidad durante el procedimiento.
- Que se pueda ver un plazo regulado para que cualquier empresa pueda presentar sus solicitudes.
- Que se les den a los criterios de valoración y al modo de selección la máxima relevancia posible.
- Que haya una propuesta de adjudicación y se publique el resultado..
Únicamente podrán licitar las administraciones y entidades que estén vinculadas a una función pública y dispongan de potestad para conseguirlo. Existen otro tipo de licitaciones que, dependiendo de su presupuesto, están ligadas al marco de regulación armonizada, con el objetivo de que pueda concurrir libremente por toda la Unión Europea.
Fases de una licitación pública
Si estás interesado en presentar una licitación, es importante que analices bien todos los pasos y valores las exigencias que se necesitan, que pueden ser: técnicas, administrativas y económicas.
Existen una serie de fases por las que una licitación debe pasar, son las siguientes:
1. Anuncio
Todas las convocatorias son anunciadas con antelación, donde se verá una descripción de los proyectos y las fechas en las que serán publicadas sus bases. Es normal ver el presupuesto base de cada licitación, siendo este el precio máximo (incluido IVA) al que el órgano de contratación puede comprometerse.
2. Pliego y bases de convocatoria
En esta fase es donde están comprendidas todas las condiciones que contiene el expediente. Se puede encontrar:
- Modo en el que se presentan las solicitudes, así como sus plazos y el sistema escogido.
- Presupuesto base.
- Las garantías adicionales a las que se acoge la solicitud.
- Cómo está compuesta la mesa de contratación y los requisitos establecidos para que exista una adjudicación.
- Anexos junto a los impresos de solicitud y toda clase de información que pueda resultar relevante.
3. Presentación de propuestas
La fase más importante para los participantes. Es necesario que todas las condiciones sean estudiadas para que la propuesta se lance en el plazo correspondiente. También es necesario que acredites tu capacidad para contratar, conocer las obligaciones fiscales y tu capacidad económica.
4. Revisión
Durante este periodo todas las propuestas que han sido recibidas se revisan y se procede a su validez mediante la documentación adjunta que ha sido presentada. Es posible que se pueda fijar un plazo adicional para que, si se han cometido errores, puedan solventarse. Cuando se realiza el cierre del procedimiento es porque ya se ha activado la fase de adjudicación.
¿Cómo puedo presentar una licitación pública?
Si estás pensando en presentar una licitación pública, lo primero que debes hacer es comprobar las restricciones a las que están sujetas las obras. La mejor opción es contar con un equipo profesional que puede ayudarte a lo largo de las distintas fases que atraviesan las licitaciones públicas.
En términos generales, un equipo profesional bien formado podrá ayudarte en los siguientes puntos:
- analizar con detenimiento todas las condiciones y requisitos. Evaluarlas y encontrar solución a puntos concretos.
- Prestar atención a los plazos. Un pequeño retraso o error en la documentación hará que todo el trabajo quede anulado.
- Justificar la garantía provisional.
- Elaborar un presupuesto junto con su informe global. Este es el punto más delicado y se necesita que todos los gastos estén fijados de manera conveniente.